Query Relasi Dengan micr. Access

Query Relasi dengan Micr. Acces

Untuk lebih mengenalkan tata cara pemrograman yang lebih baik ada kalanya kita mengenal lebih dahulu apa yang dimaksud dengan Query.

Query adalah semacam kemampuan untuk menampilkan suatu data dari database dimana mengambil dari table-tabel yang ada di database, namun tabel tersebut tidak semua ditampilkan sesuai dengan yang kita inginkan. data apa yang ingin kita tampilkan.

1. Query adalah suatu extracting data dari suatu database dan menampilkannya untuk “pengolahan” lebih lanjut.
2. Query adalah pertanyaan atau permintaan informasi tertentu dari sebuah basisdata yang ditulis dalam format tertentu.
3. Query adalah perintah-perintah untuk mengakses data pada sistem basis data.
4. Query adalah merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database, yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language (SQL).

Bahasa query (query language) adalah bahasa khusus yang digunakan untuk melakukan query pada basis data.

Contoh penggunaan bahasa query adalah:

SELECT ALL WHERE kota=”Yogyakarta” AND umur<40.

Query tersebut meminta semua record dari basis data yang sedang digunakan (misalkan basisdata konsumen) yang bertempat tinggal di Yogyakarta dan berumur lebih dari 40 tahun (kota dan umur adalah nama field yang telah didefinisikan). Standar bahasa query yang banyak digunakan adalah SQL (structured query language). Metode ini paling rumit tetapi paling fleksibel dibandingkan metode query yang lain, query dengan parameter yang telah tersedia dan query by example.

Manfaat Query

1. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table, contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001”
2. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. Di sini kita mengambil data dari  table Header Penjualan dan Table Karyawan, Sebagai penghubungnya adalah field NIK.
3. Dapat melakukan operasi perhitungan.

Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

1. Untuk membuat/mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi dan sebagainya. Biasanya disebut dengan Data Definition Language (DDL).
2. Untuk memanipulasi data, yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation Language (DML).

nah untuk lebih jelasnya, simak baik-baik tutorial di bawah ..

   

1. Tabel Pegawai

2. Tabel Jabatan

3. Tabel Divisi

4. Tabel Pekerjaan

Untuk masuk ke Query, langkah pertama yaitu :

-         

1.          Pilih ToolBar Create
2.          Query Dsain, Maka akan Muncul Tampilan Seperti Dibawah

3. Close saja "Show Table" yang muncul, lalu klik kanan pada "Query 4" (yang ada di saya), dan pilih     SQL View maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Contoh Soal-Soal Query Lengkap dengan jawaban nya :

1. tampilkan Nip,Nama Lengkap, Nama jabatan, nama divisi, yang pendidikan terakhirnya sarjana

Pilih  RUN 

2.  tampilkan id pekerjaan, Nip, Kode Jabatan, Kode divisi, nama lengkap, nama divisi yang lahir bukan dijakarta

Pilih Run

3. tampilakan Nama lengkap,tanggal lahir,  alamat,kode divisi, kode jabatan, Nama jabatan, tunjangan jabatan, tunjangan kinerja yang ditempatkan selain di SUKABUMI

    Pilih RUN

    

 4.tampilkan Nama lengkap, alamat, nama jabatan, nama divisi, gaji pokok, tunjangan jabatan, tunjangan kinerja, dan total gaji

    Pilih RUN

5. Tampilkan Nip,  Nama Lengkap, Nama Jabatan, Kota Penempatan, Nama Divisi, dan Gaji Pokok

Pilih RUN

6. Tampilkan Nip, Nama, Nama Jabatan, Nama Divisi, dan Total Gaji ( Gapok + Tunjangan Jabatan + Tunjangan Kinerja )

Pilih Run

7. Tampilkan Nip, Nama, Jabatan , yang kota asalnya bukan dari sukabumi tapi penempatan kerja nya di sukabumi 

Pilih RUN

Itulah yang dapat saya bagikan tentang Query relasi  4 tabel di Acces, Semoga Bermanfaat :)